Envie o holerite do mês para o funcionário assinar o recebimento no próprio telemóvel.
📁 Relatórios Arquivados
Consulte o espelho de qualquer mês anterior, sem custo de dados extra. Os relatórios são arquivados automaticamente quando o funcionário assina o espelho mensal.
🏠 Relatório Doméstico
Gera o recibo com INSS progressivo e cálculo do DAE para empregadas marcadas como domésticas.
📄 Relatório Mensal e Contabilidade
Selecione o mês, o ano ou o funcionário para ver o espelho de ponto oficial (atualização automática).
📚 Central de Ajuda e Manual do Utilizador
Este é o guia completo de utilização do PontoDigital Pro. Aprenda como configurar a sua empresa, gerir as horas e fechar a folha sem erros.
1. Primeiros Passos (A Tríade de Configuração)
Para o sistema funcionar, deve seguir esta ordem obrigatória de cadastros iniciais:
📍 1º Locais: Defina onde a equipa pode bater o ponto. Estando na sua empresa, clique em "Pegar GPS". O Raio dita a margem de erro permitida (recomendado: 150m a 200m).
🕐 2º Turnos: Defina os horários. Se uma pessoa picar o ponto num dia em que a "caixinha" não está marcada (ex: Sábado), o sistema regista essas horas a 100% como Extra. O tempo de intervalo será descontado automaticamente.
👥 3º Funcionários: Crie a ficha. Terá de ligar o funcionário ao Turno e ao Local criados antes. Invente um PIN de 4 dígitos e entregue-o a ela. É com ele que ela entrará na app.
2. Gestão de Faltas e Justificativas
Quando alguém falta ou esquece de picar o ponto:
➕ Lançar Ausência (Atestados): Vai à aba Registos > ➕ Ausência. Se escolher "Justificada", o sistema abona o dia. Se escolher "Injustificada", o sistema corta as horas do salário/banco.
🤖 Robô Leitor de Atestados: Se o funcionário enviou um atestado por anexo através do botão "Fora do Local", vá à aba Registos e clique no ícone do Robô (🤖) ao lado da foto. A nossa IA vai tentar ler o CID e os Dias de Repouso automaticamente.
⏱️ Ponto Individual e Folha Massa: Servem para quando alguém esqueceu de picar o ponto. A Folha em Massa cria os 4 registos perfeitos de um mês inteiro para um funcionário específico de uma só vez.
3. Feriados e Férias (As Exceções)
É crucial informar o sistema sobre datas especiais para não haver descontos indevidos.
🏖️ Feriados: Pode usar os botões mágicos para importar todos os Feriados Nacionais e Estaduais (SP/RJ). Quando uma data é feriado, a jornada cai para "0 horas". Se a pessoa folgar, não deve horas. Se for trabalhar, ganha tudo a 100%.
🌴 Férias: Defina as datas de Início e Fim. Nesses dias, o funcionário não aparece como devendo horas e no relatório surge o aviso a verde "🌴 FÉRIAS".
4. Banco de Horas e Fechamento (Financeiro)
Como funciona a matemática do dinheiro e das compensações.
Regimes: Na aba de Funcionários, pode escolher se ela está em regime de "Banco (Compensação)" ou "Pagas (Dinheiro)".
Aba Banco: O saldo mostrado é vitalício e acumulado. Se decidir pagar o banco em dinheiro, tem de clicar em "Pagar/Ajustar" e lançar uma Baixa, senão essas horas continuarão a arrastar-se para o mês seguinte.
Aba Relatório: Gere o espelho do mês. Pode Imprimir em A4 para ela assinar em papel, ou gerar o CSV Contabilidade, que entrega um ficheiro Excel mastigado com os valores exatos em Reais (R$) a pagar de horas extras/noturnas e descontos para o Contador.
5. Segurança e Auditoria Forense
Os escudos do sistema contra fraudes e processos trabalhistas.
🔒 Trancar Mês: Ao virar o mês e aprovar a folha, vá em Config e Tranque o Mês. Isso impede o sistema (e si mesmo) de apagar ou alterar pontos antigos por engano.
🤖 Biometria Facial: Na aba Config, ligue esta chave para obrigar que o rosto da pessoa apareça na câmara na hora de picar o ponto. No primeiro uso de cada funcionário, o sistema cadastra automaticamente o rosto; nas vezes seguintes, compara o rosto ao vivo com o cadastrado. Atenção: é uma comparação 2D feita pela câmara do celular, sem prova de vida (anti-spoofing).
🕵️ Auditoria: Se clicar na aba secreta de Auditoria no canto superior direito, verá o Registo Imutável. Qualquer edição manual de um ponto feita por si fica lá gravada para sempre, capturando o seu Endereço IP e a hora exata da alteração, servindo de prova legal.