Para o sistema funcionar, deve seguir esta ordem obrigatória de cadastros iniciais:

• 📍 1º Locais: Defina onde a equipa pode bater o ponto. Estando na sua empresa, clique em "Pegar GPS". O Raio dita a margem de erro permitida (recomendado: 150m a 200m).
• 🕐 2º Turnos: Defina os horários. Se uma pessoa picar o ponto num dia em que a "caixinha" não está marcada (ex: Sábado), o sistema regista essas horas a 100% como Extra. O tempo de intervalo será descontado automaticamente.
• 👥 3º Funcionárias: Crie a ficha. Terá de ligar a funcionária ao Turno e ao Local criados antes. Invente um PIN de 4 dígitos e entregue-o a ela. É com ele que ela entrará na app.

Quando alguém falta ou esquece de picar o ponto:

• ➕ Lançar Ausência (Atestados): Vai à aba Registos > ➕ Ausência. Se escolher "Justificada", o sistema abona o dia. Se escolher "Injustificada", o sistema corta as horas do salário/banco.
• 🤖 Robô Leitor de Atestados: Se a funcionária enviou um atestado por anexo através do botão "Fora do Local", vá à aba Registos e clique no ícone do Robô (🤖) ao lado da foto. A nossa IA vai tentar ler o CID e os Dias de Repouso automaticamente.
• ⏱️ Ponto Individual e Folha Massa: Servem para quando alguém esqueceu de picar o ponto. A Folha em Massa cria os 4 registos perfeitos de um mês inteiro para um funcionário específico de uma só vez.

É crucial informar o sistema sobre datas especiais para não haver descontos indevidos.

• 🏖️ Feriados: Pode usar os botões mágicos para importar todos os Feriados Nacionais e Estaduais (SP/RJ). Quando uma data é feriado, a jornada cai para "0 horas". Se a pessoa folgar, não deve horas. Se for trabalhar, ganha tudo a 100%.
• 🌴 Férias: Defina as datas de Início e Fim. Nesses dias, a funcionária não aparece como devendo horas e no relatório surge o aviso a verde "🌴 FÉRIAS".

Como funciona a matemática do dinheiro e das compensações.

• Regimes: Na aba de Funcionárias, pode escolher se ela está em regime de "Banco (Compensação)" ou "Pagas (Dinheiro)".
• Aba Banco: O saldo mostrado é vitalício e acumulado. Se decidir pagar o banco em dinheiro, tem de clicar em "Pagar/Ajustar" e lançar uma Baixa, senão essas horas continuarão a arrastar-se para o mês seguinte.
• Aba Relatório: Gere o espelho do mês. Pode Imprimir em A4 para ela assinar em papel, ou gerar o CSV Contabilidade, que entrega um ficheiro Excel mastigado com os valores exatos em Reais (R$) a pagar de horas extras/noturnas e descontos para o Contador.

Os escudos do sistema contra fraudes e processos trabalhistas.

• 🔒 Trancar Mês: Ao virar o mês e aprovar a folha, vá em Config e Tranque o Mês. Isso impede o sistema (e si mesmo) de apagar ou alterar pontos antigos por engano.
• 🤖 Biometria Facial: Na aba Config, ligue esta chave para obrigar que o rosto da pessoa apareça na câmara na hora de picar o ponto. O sistema reconhecerá o padrão 3D da face.
• 🕵️ Auditoria: Se clicar na aba secreta de Auditoria no canto superior direito, verá o Registo Imutável. Qualquer edição manual de um ponto feita por si fica lá gravada para sempre, capturando o seu Endereço IP e a hora exata da alteração, servindo de prova legal.